株式会社PIOは、お客様の個人情報の重要性を認識し、下記の通り適切な管理と保護に努めます。
個人情報の定義
個人を特定あるいは識別し得る、お客様の会社名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他必要に応じてお聞きする情報などを、個人情報として定義し管理いたします。
個人情報の収集
お客様からのご相談等の解答書作成においてお客様の個人情報を収集いたしますが、収集する個人情報の範囲は収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。
個人情報の管理・保護
お客様の個人情報を管理する際、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに外部への流出防止に努め、社内においても不正な利用がされないよう厳重に管理し、スタッフには情報管理に対する教育を行い、情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めます。
個人情報の利用
収集した個人情報は、目的達成のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損なわないように十分配慮して行いますが、業務を円滑に進めるために再度電子メ-ルでご質問させていただく場合があります。その際お客様ご自身で不要と思われる情報は、拒否する権限がございます。その旨をご連絡くだされば、その知り得る範囲にて業務を遂行させていただきます。
個人情報の第三者提供・開示
お客様の了解なく第三者に提供・開示いたしません。また、スタッフに個人情報の処理業務を委託する場合は、個人情報の漏洩や再提供等を行わないよう契約により守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理されるよう努めます。ただし、お客様がウェブサイト上で自発的に個人情報を開示した場合はこのほどではありません。
アクセス解析について
アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、お客様のドメイン名やIPアドレス、アクセス日時などが含まれますが、アクセスログはPIOウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析をし、お客様により良いサービスを提供するために活用し、それ以外の目的で利用されることはありません。
関係法令、規範の遵守
個人情報保護に関する法令等を遵守いたします。
事故発生時の対策
万一、事故が発生した場合には、被害を最小限に留めるとともに、速やかに対応し、その旨をご連絡後再発防止策を含む適切な対策を講じます。
当プライバシーポリシーの改訂と更新について
改善に沿い全部または一部を改訂することがあります。
個人情報保護責任者 渡部 昌則